Менеджер по работе с документами

Задачи:
— вести отчетную документацию по текущим проектам (Договоры, Приложения, Акты, счета, счет-фактуры, финансовый отчет для клиента, включая детализацию всех документов 3-х лиц и документов по зарплатам сотрудников, фактический отчет по оказанию услуг СММ, Таргет и Контекст);
— отражать фактические расходы, доходы в разрезе по департаментам, вести статус проектов;
— вести реестр документооборота с клиентами и подрядчиками, вести коммуникацию с подрядчикам, контролировать получение оригиналов документов;
— взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам оплат и документов;
— вести деловую переписку с Клиентом по согласованию материалов для отчетности
— вести документооборот для некоммерческой организации, собирать и проверять отчетную документацию, корректировать её, контролировать сроки её предоставления, передавать отчетные документы в отдел по отчетам Клиента;
— готовить финансовый, фактический и аналитический отчет для Клиента;
— готовить другие документы по поручению руководителя;
— отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
— поддерживать сотрудников компании по вопросам документооборота и адм. вопросам.

- Знание основ ведения документооборота
- Уверенный пользователь ПК: уверенные знание пакета программ Office
- Умение пользоваться оргтехникой: принтер, ксерокс и сканер

офис на ст. м. Кузнецкий мост, молодой дружный коллектив
гибридный график работы (3 дня офис/2 дня удаленно)

Удаленная работа