Ассистент руководителя

25 000
Опубликовано 11 Августа
Задачи:
Участие в проектах (подготовка документов, заключение договоров с подрядчиками, помощь в составлении графика);
Работа с документами (выставление счетов, заполнение документов, передача сотрудникам, ведение и напоминание, подготовка первичной бухгалтерии и передача бухгалтеру);
Работа с почтой;
Работа с поставщиками материалов (поиск нужных поставщиков, поиск наилучших цен, планирование, логистика, сбор коммерческих предложений);
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль исполнения поручений;
Организация встреч, переговоров руководителя;
Работа с контентом (подготовка контента на сайт компании, коопирайтинг, работа с презентацией и подачей)
Ведение социальных сетей (Выкладывание постов в Instagram, Facebook)
Развитие кроссмаркетинга
Требования к кандидату
Личные качества:
Энергичность, контактность, собранность, стрессоустойчивость, стремление к росту и развитию, уверенность в себе, порядочность, самокритичность
Навыки:
Способность структурировать информацию, внимательность, дисциплинированность, умение работать самостоятельно, нацеленность на результат; коммуникативные навыки; целеустремленность; организаторские способности; быстрая реакция, умение принимать решения;
Знание программ:
Word, Exel, PowerPoint
Условия работы
Оформление по ТК РФ
50% работы можно делать из дома, остальное в разъездах
Рабочий день не нормированный, главное всегда быть на связи
Объем работы на 4-6 часов в день
Частично - удаленная г. Москва
Тип занятости
Удаленная работа
Архитектурное бюро HEADS Group
Мы работаем над концептуальным и эскизным проектированием всех видов объектов, полным циклом проектирования жилых зданий, детских садов, школ и общественных пространств. Также наше бюро активно участвует и побеждает в различных конкурсах.