Бизнес ассистент

Бизнес задачи (80% времени):

- Анализировать информацию и сводить в таблицы
- Ведение моего личного бизнес-аккаунта Инстаграм
- Контроль выполнения задач сотрудниками
- Организация встреч: оповещение участника, ссылки на зум, проверить что он пришел
- Организовать мероприятие, праздник и пр.
- Транскрибация голосовых сообщений, моих и присланных мне
- Транскрибация курсов, тренингов и пр (выжимка до сути)
- Найти сотрудников и подрядчиков
- Планировать ВСЕ МОИ ЗАДАЧИ и вносить в календарь, напоминать за 30 мин
- Найти бизнес-клубы вступленияучастия, для выступлений, договориться об участии
- Составлять протоколы планерок, регламенты, инструкции
- Контроль финансов (управленческий учет)
- Создание, настройка бизнес процессов (в 1с)
- Контроль правильности работы БП
- Поддержка пользователей 1с
- Упаковка презентаций

Личные задачи (20% времени):

- Купить еду, одежду, посуду, косметику, химию и т.д.
- Купить подарки команде, моим родственникам, друзьям и пр.
- Найти стилиста, визажиста, массажиста, врача, коуча, домохозяйку, повара и пр.
- Организация путешествий (отели, билеты, такси)
- Отвезти-привезти что-то (документы, забытые вещи, еду)
- Ответы на вопросы в Директ в соц сетях от моего лица
- Поиск помещений для аренды (зал, квартира, коворкинг)
- Управление автомобилем, отвезти на сервис, автомойку, поменять колеса и т.д. (будет здорово если у тебя есть прав на вождение и безаварийный опыт)

Это возможно лишь малая часть задач которые тебе предстоит делать, в процессе работы этот список будет пополняться и расширяться. Какие-то задачи ты должен будешь выполнять собственными силами, на какие-то искать исполнителей.

1. Желательно если у тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев (если нет, то ничего страшного, главное жгучие желание)
2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
3. Ты с компьютером на ты, найдешь и легко вникнешь в работу любой программы
4. Понимаешь что такое ответственность
5. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
6. Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
7. Внимательность - твое второе имя
8. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
9. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
10. Ты живешь в часовом поясе - +/- 1 час от Новосибирского времени +7 (+4 от МСК)
11. У тебя есть современный смартфон и ноутбук (компьютер), для быстрой и мобильной работы
12. Ты территориально живешь в г. Новосибирске (приоритетно Кировский район (ближе к ул. Петухова), идеально если ты из р.п. Краснообск). Но я так же рассматриваю возможность онлайн работы, поэтому если ты из другого города, обязательно оставляй заявку.

✓ пн - вс - быть на связи с 8 до 21.00 (по НСК), оперативно реагировать на мои вопросы. Основное рабочее время пн - пт, сб и вс - выходные, но возможно иногда потребуется твоя помощь
✓ занятость - 4-8 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2е задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)
✓ испытательный срок - 1 неделя тестовая - без оплаты. Далее 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение).
✓ зарплата - оклад на испытательный срок 1 месяц = 5000 руб., 2 месяц, = 10 000 руб., 3 месяц = 15 000 руб.. После окончания испытательного срока оклад 20 000 руб. + премия (общая зарплата может достигать 30 000 руб.месяц). Возможен рост ответственности и повышение заработной платы до уровня HR директора.

Что ты получишь:

- прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций
- перспектива карьерного роста до уровня управляющего (директора)
- твой личный рост в сфере предпринимательства
- нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний
- навыки ведения бизнес коммуникаций
- классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний

Удаленная работа