Бизнес-ассистент

— Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам.
— Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах.
— Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения.
— Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов.
— Описание и улучшение бизнес-процессов.
— Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий.
— Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач.
— Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками.
— Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня.
— Ведение графика руководителя в гугл-календаре.
— Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели.
— Подготовка и организация встреч.
— Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя.

— Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК.
— Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации.
— Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь.
— Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании.
— Легкость в изучении новых программ и сервисов.

Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа:
Этап 1. Отклик на вакансию. Смотрим ваши резюме до 23.59 среды 8 июля.
Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 30 минут вашего времени.
Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме.
Этап 3.Собеседование с руководителем проекта по Skype. Собеседование пройдет в четверг 9 июля.
Старт работы в понедельник 13 июля.

Если мы вам подходим, пожалуйста, напишите в своем отклике, почему вы хотите работать с нашей командой. Напишите «Я хочу работать с вами потому что…»

Удаленная работа